1. 事業者情報
- 事業者名
- 合同会社カラダクション
- 個人情報保護に関する責任者
- 請求があり次第、遅滞なく開示いたします。
- 所在地
- 請求があり次第、遅滞なく開示いたします。
2. 取得する情報
当社は、本サービス「領収書整理アシスタント」の提供にあたり、次の情報を取得することがあります。
- アカウント情報: メールアドレス、認証プロバイダ(Google等)から連携される識別子・基本プロフィール
- 事業者プロフィール: 担当者名、電話番号、会社名/屋号、業種、事業形態など、オンボーディングや設定画面で入力された情報
- 領収書・仕訳データ: アップロードされた画像、OCR/AI抽出結果、仕訳下書き、明細、修正履歴、監査ログ
- 利用状況: 処理枚数、無料体験・月次上限の消費状況、機能の有効状態、アクセス日時など
- 決済関連情報: 契約状態、Stripe上の顧客ID・サブスクリプション情報。カード番号等の機密情報は当社サーバーに保存せず、Stripeが処理します
- 技術情報: Cookie/セッション、ブラウザ種別、IPアドレス、エラーログなど、サービス運営に必要な通信・端末情報
3. 利用目的
- 本サービスの提供、本人確認、アカウント管理
- 仕訳下書きの作成、保存、履歴表示、CSV等のエクスポート
- 料金請求、契約管理、サポート対応
- 利用者に適した設定、機能およびプランの案内
- 不正利用の防止、セキュリティの確保、障害対応
- 利用状況の把握とサービス改善(個人を特定しない統計化を含む)
- 重要なお知らせ、規約・ポリシー変更の通知
オンボーディングで取得する連絡先は、サポート、請求、重要な連絡および利用者に適したサービス案内に使用します。
4. 委託・外部送信・国外移転
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、次のような外部事業者に個人データの取扱いを委託し、または送信することがあります。
- Google LLC(ログイン認証)
- OpenAI, Inc.(画像解析・仕訳抽出。米国等での処理があり得ます)
- Supabase(認証・データベース)
- Cloudflare, Inc.(原本画像のオブジェクトストレージ等)
- Stripe, Inc.(決済・契約管理)
- Vercel, Inc.(ホスティング)
これらの事業者は、それぞれ独自のプライバシーポリシーに基づきデータを取り扱います。 国外への移転が伴う場合、当社は提供先の体制等を確認し、適用法令に従って必要な措置を講じます。
当社は、アップロードされた領収書画像や仕訳内容を、利用者の同意なく、 第三者のAIモデルの学習データとして提供しません。外部AIは、サービス提供のためのAPI利用の範囲で用います。
5. 保管とアクセス制御
- 仕訳等の構造化データは Supabase(PostgreSQL)に保存し、ユーザー単位のアクセス制御(RLS)を適用します。
- 原本画像は Cloudflare R2 に保存し、ユーザーID付きのキーを使用します。
- 決済のカード情報は当社では保持しません。
6. 保持期間
- アカウントが有効な間、サービス提供に必要な範囲でデータを保持します。
- 有料プランの解約だけで、保存済みデータを直ちに削除することはありません。 有料機能を利用できる期間が終了した日から90日間、原本画像および仕訳等の会計データを保持します。
- 前項の90日経過後、原本画像、加工画像、仕訳、明細、修正履歴、監査ログおよび出力履歴を削除します。 契約・請求、不正防止、紛争対応その他法令上必要な最小限の記録は、必要な期間に限って別途保持することがあります。
- アカウント削除の請求後は、法令対応、不正防止、紛争対応およびバックアップ管理に必要な期間を除き、 合理的な期間内に削除します。
- 利用者は、保持期間中に必要なデータをZIP形式でダウンロードし、ご自身の責任で法定保存期間中保管してください。
7. 開示・訂正・削除等の請求
利用者は、自己の個人データについて、開示、訂正、利用停止、削除等を請求できます。 ご請求はinfo@karadaction.comまでご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令の定める範囲で対応します。
8. Cookie・セッション
本サービスは、ログイン状態の維持やセキュリティのために Cookie および類似技術を使用します。ブラウザ設定で Cookie を無効にすると、本サービスの一部または全部が利用できなくなることがあります。
9. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損の防止その他の安全管理のため、アクセス制御、通信の暗号化、権限管理などの合理的な措置を講じます。
10. 未成年者
本サービスは事業者向けを想定しています。未成年者が利用する場合は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。
11. 改定
当社は、必要に応じて本ポリシーを改定できます。改定後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じます。 重要な変更がある場合は、本サービス上またはメール等で周知するよう努めます。